1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest właściciel aplikacji VocabuLit - Krzysztof Krysztofczyk (kontakt: [email protected]).

2. Jakie dane zbieramy

• Dane konta – e-mail, pseudonim / nick, preferowany język.
• Materiały edukacyjne – książki, słowa, zdania, tłumaczenia oraz Twoje odpowiedzi w trakcie nauki.
• Dane techniczne – logi serwera; czasy ładowania ekranu nauki (czas, identyfikatory konta i książki, adres strony, czasy trwania); zdarzenia logowania z adresem IP i identyfikacją przeglądarki (user agent), a przy nieudanych próbach – wpisany login. Anonimowe statystyki odwiedzin zbieramy za pomocą Cloudflare Web Analytics (zob. punkty 5 i 6).
• Dane rozszerzenia Firefox – opcjonalne rozszerzenie VocabuLit New Tab może odczytywać wymienione wyżej dane konta i materiały edukacyjne przez Twoją istniejącą sesję vocabulit.com. Rozszerzenie nie dodaje nowych kategorii danych konta.

3. Cele i podstawa przetwarzania

• Realizacja umowy o świadczenie usług online (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Prowadzenie statystyk, poprawa jakości Usługi – uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f).
• Wysyłka powiadomień e-mail (reset hasła, informacje o zmianach) – uzasadniony interes.
• Obowiązki księgowe lub podatkowe (jeśli wprowadzimy płatności) – obowiązek prawny.
• Zabezpieczenie kont i Usługi (zapisy logowań) – uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Okres przechowywania

Dane konta przechowujemy do momentu usunięcia konta. Konto, na które nikt się nie logował przez 6 miesięcy, może zostać usunięte. Dane z kopii zapasowych usuwamy w ciągu 30 dni od usunięcia konta.

Dane techniczne (czasy ładowania stron i zdarzenia logowania) usuwamy automatycznie po 90 dniach.

5. Udostępnianie danych

• Hosting: Microsoft Azure (aplikacja i baza danych).
• Cloudflare – dostawca sieci i zabezpieczeń, przez którego przechodzi cały ruch do vocabulit.com; przetwarza Twój adres IP i techniczne dane żądań. Cloudflare dostarcza też Cloudflare Web Analytics, czyli nasze statystyki odwiedzin (zob. punkt 6).
• Wysyłka e-maili: Brevo – Twój adres e-mail i treść wysyłanych wiadomości (potwierdzenie konta, reset hasła).
• Dostawca usług AI / tłumaczeń (OpenAI) – jedynie treść słów i zdań przesyłanych do tłumaczenia; bez Twojego e-maila.
• Google – tylko jeśli wybierzesz logowanie przez Google: otrzymujemy od Google i przechowujemy Twój adres e-mail, imię i nazwisko (używane jako pseudonim), identyfikator konta Google, ustawienie języka oraz adres zdjęcia profilowego.
• Sentry – monitorowanie błędów; techniczne szczegóły błędów, skonfigurowane tak, by nie dołączać danych osobowych, takich jak adres IP czy cookies.
• YouTube (youtube-nocookie.com) – osadzone filmy, wczytywane dopiero po zezwoleniu na „Osadzone wideo” w Ustawieniach cookies.
• Organy publiczne – tylko gdy wymaga tego prawo.

6. Cookies i analityka

Własne pliki cookies Serwisu służą do:

1. utrzymania sesji logowania (cookie sesyjne) i ochrony formularzy (cookie CSRF),
2. zapamiętania wybranego języka interfejsu,
3. umożliwienia opcjonalnemu rozszerzeniu Firefox VocabuLit uwierzytelnienia żądań listy książek przy użyciu istniejącego cookie sesyjnego vocabulit.com.

Twoje wybory dotyczące cookies zapisujemy w pamięci lokalnej przeglądarki. Cloudflare może ustawiać niezbędne techniczne cookies bezpieczeństwa. Osadzone filmy YouTube wczytujemy dopiero po Twojej zgodzie w „Ustawieniach cookies”; YouTube może wtedy ustawić własne cookies. Do anonimowych statystyk odwiedzin używamy Cloudflare Web Analytics. Narzędzie to nie używa plików cookies; skrypt na stronie przesyła do Cloudflare adres strony, stronę, z której przyszedłeś, typ przeglądarki i urządzenia oraz dane o szybkości ładowania. Wyniki wykorzystujemy wyłącznie zbiorczo, aby wiedzieć, które strony są używane i jak szybko się ładują. Swoje wybory możesz zmienić w każdej chwili przez link „Ustawienia cookies” u dołu każdej strony, a cookies możesz też zarządzać w ustawieniach przeglądarki.

7. Twoje prawa

• dostęp do danych,
• sprostowanie,
• usunięcie („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenie przetwarzania,
• sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
• skarga do Prezesa UODO.

8. Bezpieczeństwo

Stosujemy m.in. szyfrowanie TLS, regularne kopie bezpieczeństwa oraz minimalny dostęp do danych tylko dla upoważnionych osób.

9. Zmiany dokumentu

Aktualizacje tej polityki publikujemy na tej stronie; o istotnych zmianach informujemy e-mailem. Ta aktualizacja (15 października 2026) dostosowuje politykę do faktycznie używanych narzędzi: usuwa Google Analytics i Hotjar, które nie są używane, wymienia z nazwy dostawców, z którymi współpracujemy, i dodaje 90-dniowy okres przechowywania danych technicznych. Wyjaśnia też, że konto bez logowania przez 6 miesięcy może zostać usunięte.

10. Rozszerzenie Firefox VocabuLit

VocabuLit udostępnia opcjonalne rozszerzenie Firefox o nazwie „VocabuLit New Tab”. Rozszerzenie zastępuje stronę nowej karty Firefox słownictwem z jednej z Twoich książek w VocabuLit.

Do jakich danych rozszerzenie uzyskuje dostęp.

• Gdy poprosisz rozszerzenie o wyświetlenie listy książek, rozszerzenie odczytuje listę Twoich książek w VocabuLit, korzystając z sesji logowania już obecnej w przeglądarce Firefox dla vocabulit.com.
• Gdy wybierzesz książkę dla rozszerzenia, VocabuLit może utworzyć albo ponownie wykorzystać link tapety dla tej książki, aby rozszerzenie mogło pobrać wybraną tapetę słownictwa.
• Dla wybranej książki rozszerzenie pobiera dane tapety: tytuł książki, maksymalnie trzy słowa, tłumaczenia i przykładowe zdania.

Co rozszerzenie przechowuje lokalnie.

• wybrany link tapety,
• ostatnio pobrane słowa jako lokalną pamięć podręczną,
• preferencje wyświetlania, np. widoczność zdań i interwał odświeżania.

Te dane lokalne są przechowywane w pamięci rozszerzenia Firefox na Twoim urządzeniu. Usunięcie rozszerzenia usuwa lokalne dane zapisane przez rozszerzenie.

Czego rozszerzenie nie robi.

• Nie zapisuje Twojego hasła do VocabuLit.
• Nie zapisuje cookie sesyjnego VocabuLit.
• Nie wysyła danych rozszerzenia do podmiotów trzecich.
• Nie zawiera własnej analityki, śledzenia ani telemetrii.
• Nie działa na innych stronach i nie odczytuje innych stron niż vocabulit.com.

W deklaracji zbierania danych Firefox rozszerzenie deklaruje kategorię „Website content”, ponieważ odczytuje listę książek i dane tapety VocabuLit powiązane z Twoim kontem przez istniejącą sesję vocabulit.com.

11. Kontakt

W celu realizacji swoich praw lub zadania pytań napisz do nas na [email protected].