1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest właściciel aplikacji VocabuLit - Krzysztof Krysztofczyk (kontakt: [email protected]).

2. Jakie dane zbieramy

• Dane konta – e-mail, pseudonim / nick, preferowany język.
• Materiały edukacyjne – książki, słowa, zdania, tłumaczenia oraz Twoje odpowiedzi w trakcie nauki.
• Dane analityczne – logi serwera, postępy w nauce, identyfikatory cookies, statystyki z narzędzi Google Analytics, Hotjar itp.
• Dane rozszerzenia Firefox – opcjonalne rozszerzenie VocabuLit New Tab może odczytywać wymienione wyżej dane konta i materiały edukacyjne przez Twoją istniejącą sesję vocabulit.com. Rozszerzenie nie dodaje nowych kategorii danych konta.

3. Cele i podstawa przetwarzania

• Realizacja umowy o świadczenie usług online (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Prowadzenie statystyk, poprawa jakości Usługi – uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f).
• Wysyłka powiadomień e-mail (reset hasła, informacje o zmianach) – uzasadniony interes.
• Obowiązki księgowe lub podatkowe (jeśli wprowadzimy płatności) – obowiązek prawny.

4. Okres przechowywania

Dane konta przechowujemy do momentu usunięcia konta lub przez 6 miesięcy od ostatniego logowania. Następnie usuwamy je z backupów w ciągu 30 dni.

5. Udostępnianie danych

• Dostawcy hostingu i e-mail (np. Azure, SendGrid).
• Dostawcy usług AI / tłumaczeń (np. OpenAI) – jedynie treść przesyłanych zdań; bez Twojego e-maila.
• Narzędzia analityczne (Google Analytics, Hotjar) – pseudonimowe identyfikatory cookies.
• Organy publiczne – tylko gdy wymaga tego prawo.

6. Cookies i analityka

Serwis korzysta z plików cookies w celu:

1. utrzymania sesji logowania,
2. zbierania anonimowych statystyk (Google Analytics, Hotjar),
3. umożliwienia opcjonalnemu rozszerzeniu Firefox VocabuLit uwierzytelnienia żądań listy książek przy użyciu istniejącego cookie sesyjnego vocabulit.com.

Możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki.

7. Twoje prawa

• dostęp do danych,
• sprostowanie,
• usunięcie („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenie przetwarzania,
• sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
• skarga do Prezesa UODO.

8. Bezpieczeństwo

Stosujemy m.in. szyfrowanie TLS, regularne kopie bezpieczeństwa oraz minimalny dostęp do danych tylko dla upoważnionych osób.

9. Zmiany dokumentu

Aktualizacje polityki publikujemy na tej stronie; o istotnych zmianach poinformujemy e-mailowo. Ta aktualizacja dodaje informacje o opcjonalnym rozszerzeniu Firefox VocabuLit.

10. Rozszerzenie Firefox VocabuLit

VocabuLit udostępnia opcjonalne rozszerzenie Firefox o nazwie „VocabuLit New Tab”. Rozszerzenie zastępuje stronę nowej karty Firefox słownictwem z jednej z Twoich książek w VocabuLit.

Do jakich danych rozszerzenie uzyskuje dostęp.

• Gdy poprosisz rozszerzenie o wyświetlenie listy książek, rozszerzenie odczytuje listę Twoich książek w VocabuLit, korzystając z sesji logowania już obecnej w przeglądarce Firefox dla vocabulit.com.
• Gdy wybierzesz książkę dla rozszerzenia, VocabuLit może utworzyć albo ponownie wykorzystać link tapety dla tej książki, aby rozszerzenie mogło pobrać wybraną tapetę słownictwa.
• Dla wybranej książki rozszerzenie pobiera dane tapety: tytuł książki, maksymalnie trzy słowa, tłumaczenia i przykładowe zdania.

Co rozszerzenie przechowuje lokalnie.

• wybrany link tapety,
• ostatnio pobrane słowa jako lokalną pamięć podręczną,
• preferencje wyświetlania, np. widoczność zdań i interwał odświeżania.

Te dane lokalne są przechowywane w pamięci rozszerzenia Firefox na Twoim urządzeniu. Usunięcie rozszerzenia usuwa lokalne dane zapisane przez rozszerzenie.

Czego rozszerzenie nie robi.

• Nie zapisuje Twojego hasła do VocabuLit.
• Nie zapisuje cookie sesyjnego VocabuLit.
• Nie wysyła danych rozszerzenia do podmiotów trzecich.
• Nie zawiera własnej analityki, śledzenia ani telemetrii.
• Nie działa na innych stronach i nie odczytuje innych stron niż vocabulit.com.

W deklaracji zbierania danych Firefox rozszerzenie deklaruje kategorię „Website content”, ponieważ odczytuje listę książek i dane tapety VocabuLit powiązane z Twoim kontem przez istniejącą sesję vocabulit.com.

11. Kontakt

W celu realizacji swoich praw lub zadania pytań napisz do nas na [email protected].