1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è il titolare dell’applicazione VocabuLit – Krzysztof Krysztofczyk (contatto: [email protected]).

2. Quali dati raccogliamo

• Dati dell'account – email, nickname, lingua preferita.
• Materiali didattici – libri, parole, frasi, traduzioni e le tue risposte durante le sessioni di studio.
• Dati tecnici – log del server; tempi di caricamento della schermata di studio (momento, identificativi dell'account e del libro, indirizzo della pagina, durate); eventi di accesso con indirizzo IP e identificazione del browser (user agent) e, per i tentativi non riusciti, il nome utente inserito. Le statistiche anonime sulle visite vengono raccolte con Cloudflare Web Analytics (vedi sezioni 5 e 6).
• Dati dell'estensione per Firefox – l'estensione facoltativa VocabuLit New Tab può leggere i dati dell'account e i materiali didattici sopra elencati tramite la sessione già attiva su vocabulit.com. L'estensione non introduce nuove categorie di dati dell'account.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

• Esecuzione di un contratto di servizi online (art. 6(1)(b) GDPR).
• Statistica e miglioramento del servizio – il nostro legittimo interesse (Art. 6(1)(f) GDPR).
• Invio di notifiche via email (reimpostazione password, aggiornamenti) – interesse legittimo.
• Obblighi contabili o fiscali (se vengono introdotti pagamenti) – obbligo legale.
• Protezione degli account e del Servizio (registrazioni degli accessi) – nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR).

4. Periodo di conservazione dei dati

Conserviamo i dati del tuo account fino alla sua eliminazione. Un account senza alcun accesso per 6 mesi può essere eliminato. I dati di backup vengono cancellati entro 30 giorni dall'eliminazione.

I dati tecnici (tempi di caricamento ed eventi di accesso) vengono eliminati automaticamente dopo 90 giorni.

5. Condivisione dei dati

• Hosting: Microsoft Azure (applicazione e database).
• Cloudflare – fornitore di rete e sicurezza attraverso cui passa tutto il traffico verso vocabulit.com; tratta il tuo indirizzo IP e i dati tecnici delle richieste. Cloudflare fornisce anche Cloudflare Web Analytics, le nostre statistiche sulle visite (vedi sezione 6).
• Invio delle email: Brevo – il tuo indirizzo email e il contenuto dei messaggi che inviamo (conferma dell'account, reimpostazione della password).
• Fornitore di IA e traduzione (OpenAI) – solo il contenuto delle parole e delle frasi inviate per la traduzione; mai la tua email.
• Google – solo se scegli di accedere con Google: riceviamo da Google e conserviamo il tuo indirizzo email, il tuo nome (usato come nickname), l'identificativo del tuo account Google, l'impostazione della lingua e l'indirizzo della tua immagine del profilo.
• Sentry – monitoraggio degli errori; dettagli tecnici degli errori, configurato per non allegare dati personali come indirizzi IP o cookie.
• YouTube (youtube-nocookie.com) – video incorporati, caricati solo dopo che hai consentito “Video incorporato” nelle Impostazioni dei cookie.
• Autorità pubbliche – solo quando richiesto dalla legge.

6. Cookie e analisi

I cookie propri del Servizio sono utilizzati per:

1. mantenere l'accesso (cookie di sessione) e proteggere i moduli (cookie CSRF),
2. ricordare la lingua dell'interfaccia che hai scelto,
3. consentire all'estensione facoltativa VocabuLit per Firefox di autenticare le richieste dell'elenco dei libri mediante il cookie di sessione esistente di vocabulit.com.

Le tue scelte sui cookie sono salvate nella memoria locale del browser. Cloudflare può impostare cookie di sicurezza strettamente necessari. I video YouTube incorporati vengono caricati solo dopo il tuo consenso nelle “Impostazioni dei cookie”; YouTube può quindi impostare i propri cookie. Per statistiche anonime sulle visite utilizziamo Cloudflare Web Analytics. Non utilizza cookie; uno script nella pagina invia a Cloudflare l'indirizzo della pagina, la pagina di provenienza, il tipo di browser e di dispositivo e le prestazioni di caricamento. Usiamo i risultati solo in forma aggregata, per sapere quali pagine vengono usate e quanto velocemente si caricano. Puoi modificare le tue scelte in qualsiasi momento tramite il link “Impostazioni dei cookie” in fondo a ogni pagina e gestire i cookie nelle impostazioni del browser.

7. I tuoi diritti

• accedere ai tuoi dati,
• rettifica,
• cancellazione (“diritto all’oblio”),
• limitazione del trattamento,
• opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse,
• reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

8. Sicurezza

Utilizziamo la crittografia TLS, backup regolari e limitiamo l'accesso ai dati solo al personale autorizzato.

9. Modifiche al presente documento

Gli aggiornamenti della presente informativa vengono pubblicati su questa pagina; le modifiche rilevanti vengono comunicate via email. Questo aggiornamento (15 ottobre 2026) allinea l'informativa agli strumenti effettivamente utilizzati: rimuove Google Analytics e Hotjar, che non vengono utilizzati, indica i fornitori con cui collaboriamo e aggiunge il periodo di conservazione di 90 giorni dei dati tecnici. Precisa inoltre che un account senza accessi per 6 mesi può essere eliminato.

10. Estensione VocabuLit per Firefox

VocabuLit offre un'estensione facoltativa per Firefox denominata "VocabuLit New Tab". L'estensione sostituisce la pagina Nuova scheda di Firefox con il vocabolario di uno dei libri presenti in VocabuLit.

A cosa accede l'estensione.

• Quando le chiedi di elencare i libri, l'estensione legge l'elenco dei libri di VocabuLit utilizzando la sessione di accesso a vocabulit.com già presente in Firefox.
• Quando scegli un libro per l'estensione, VocabuLit può creare o riutilizzare un collegamento allo sfondo per quel libro, affinché l'estensione possa caricare lo sfondo del vocabolario selezionato.
• Per il libro selezionato, l'estensione carica i dati dello sfondo: titolo del libro, fino a tre parole, traduzioni e frasi di esempio.

Ciò che l'estensione memorizza localmente.

• il collegamento dello sfondo selezionato,
• le parole caricate più recentemente come cache locale,
• preferenze di visualizzazione come la visibilità della frase e l'intervallo di aggiornamento.

Questi dati locali vengono archiviati nella memoria dell'estensione Firefox sul dispositivo. La rimozione dell'estensione comporta la rimozione dei relativi dati dell'estensione archiviati localmente.

Cosa non fa l'estensione.

• Non memorizza la tua password di VocabuLit.
• Non memorizza il cookie di sessione di VocabuLit.
• Non invia i dati dell'estensione a terzi.
• Non include analisi, tracciamento o telemetria propria.
• Non funziona né legge siti Web diversi da vocabulit.com.

Nella dichiarazione sulla raccolta dei dati di Firefox, l'estensione indica il tipo di dati "Contenuto del sito web", poiché legge l'elenco dei libri di VocabuLit e il contenuto dello sfondo associato all'account tramite la sessione esistente su vocabulit.com.

11. Contatto

Per esercitare i tuoi diritti o porre domande, contattaci a [email protected].