1. Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement de vos données personnelles est le propriétaire de l'application VocabuLit – Krzysztof Krysztofczyk (contact : [email protected]).

2. Quelles données nous collectons

• Données du compte – email, pseudo, langue préférée.
• Supports d’apprentissage – des livres, des mots, des phrases, des traductions et vos réponses lors des séances d'étude.
• Données techniques – journaux du serveur ; temps de chargement de l’écran d’apprentissage (horodatage, identifiants du compte et du livre, adresse de la page, durées) ; événements de connexion avec l’adresse IP et l’identification du navigateur (user agent) et, pour les tentatives échouées, l’identifiant saisi. Des statistiques de visite anonymes sont collectées avec Cloudflare Web Analytics (voir les sections 5 et 6).
• Données d'extension Firefox – l’extension facultative VocabuLit New Tab peut lire les données du compte et les supports d’apprentissage répertoriés ci-dessus via votre session vocabulit.com existante. L'extension n'ajoute pas de nouvelles catégories de données de compte.

3. Finalités et base juridique du traitement

• Exécution d'un contrat de services en ligne (Art. 6(1)(b) GDPR).
• Statistiques et amélioration du service – notre intérêt légitime (Art. 6(1)(f) GDPR).
• Envoi de notifications par e-mail (réinitialisation du mot de passe, mises à jour) – intérêt légitime.
• Obligations comptables ou fiscales (si des paiements sont introduits) – obligation légale.
• Sécurisation des comptes et du Service (enregistrements des connexions) – notre intérêt légitime (art. 6, par. 1, point f) du RGPD).

4. Durée de conservation des données

Nous conservons les données de votre compte jusqu'à ce que vous le supprimiez. Un compte sans aucune connexion pendant 6 mois peut être supprimé. Les données des sauvegardes sont effacées dans les 30 jours suivant la suppression.

Les données techniques (temps de chargement et événements de connexion) sont supprimées automatiquement au bout de 90 jours.

5. Partage de données

• Hébergement : Microsoft Azure (application et base de données).
• Cloudflare – fournisseur de réseau et de sécurité par lequel passe tout le trafic vers vocabulit.com ; il traite votre adresse IP et les données techniques des requêtes. Cloudflare fournit également Cloudflare Web Analytics, nos statistiques de visite (voir la section 6).
• Envoi des e-mails : Brevo – votre adresse e-mail et le contenu des messages que nous envoyons (confirmation du compte, réinitialisation du mot de passe).
• Fournisseur d’IA et de traduction (OpenAI) – uniquement le contenu des mots et phrases soumis pour traduction ; jamais votre e-mail.
• Google – uniquement si vous choisissez de vous connecter avec Google : nous recevons de Google et conservons votre adresse e-mail, votre nom (utilisé comme pseudo), l’identifiant de votre compte Google, votre réglage de langue et l’adresse de votre photo de profil.
• Sentry – surveillance des erreurs ; détails techniques des erreurs, configuré pour ne joindre aucune donnée personnelle telle que les adresses IP ou les cookies.
• YouTube (youtube-nocookie.com) – vidéos intégrées, chargées uniquement après que vous avez autorisé « Vidéo intégrée » dans les Paramètres des cookies.
• Autorités publiques – uniquement lorsque la loi l’exige.

6. Cookies et analyses

Les cookies propres au Service sont utilisés pour :

1. maintenir votre connexion (cookie de session) et protéger les formulaires (cookie CSRF),
2. mémoriser la langue d’interface que vous avez choisie,
3. permettre à l’extension facultative VocabuLit pour Firefox d’authentifier les requêtes de liste de livres à l’aide de votre cookie de session vocabulit.com existant.

Vos choix en matière de cookies sont enregistrés dans le stockage local de votre navigateur. Cloudflare peut déposer des cookies de sécurité strictement nécessaires. Les vidéos YouTube intégrées ne sont chargées qu’après votre autorisation dans les « Paramètres des cookies » ; YouTube peut alors déposer ses propres cookies. Pour des statistiques de visite anonymes, nous utilisons Cloudflare Web Analytics. Il n’utilise pas de cookies ; un script de la page transmet à Cloudflare l’adresse de la page, la page de provenance, le type de navigateur et d’appareil ainsi que les performances de chargement. Nous n’utilisons les résultats que de manière agrégée, pour savoir quelles pages sont utilisées et à quelle vitesse elles se chargent. Vous pouvez modifier vos choix à tout moment via le lien « Paramètres des cookies » en bas de chaque page et gérer les cookies dans les paramètres de votre navigateur.

7. Vos droits

• accès à vos données,
• rectification,
• effacement (« droit à l’oubli »),
• limitation du traitement,
• objection au traitement fondée sur un intérêt légitime,
• plainte auprès de l’autorité de protection des données.

8. Sécurité

Nous utilisons le chiffrement TLS, des sauvegardes régulières et limitons l'accès aux données au personnel autorisé uniquement.

9. Modifications apportées à ce document

Les mises à jour de cette politique sont publiées sur cette page ; les modifications importantes sont communiquées par e-mail. Cette mise à jour (15 octobre 2026) aligne la politique sur les outils réellement utilisés : elle supprime Google Analytics et Hotjar, qui ne sont pas utilisés, nomme les fournisseurs avec lesquels nous travaillons et ajoute la durée de conservation de 90 jours des données techniques. Elle précise également qu'un compte sans connexion pendant 6 mois peut être supprimé.

10. Extension VocabuLit Firefox

VocabuLit propose une extension Firefox facultative appelée « Nouvel onglet VocabuLit ». L'extension remplace la page nouvel onglet de Firefox par le vocabulaire de l'un des vos livres VocabuLit.

À quoi accède l’extension.

• Lorsque vous lui demandez de lister vos livres, l'extension lit votre liste de livres VocabuLit en utilisant la session de connexion déjà présente dans votre navigateur Firefox pour vocabulit.com.
• Lorsque vous choisissez un livre pour l'extension, VocabuLit peut créer ou réutiliser un lien de fond d'écran pour ce livre afin que l'extension puisse charger le fond d'écran de vocabulaire.
• Pour le livre sélectionné, l'extension charge les données du fond d'écran : titre du livre, jusqu'à trois mots, traductions et exemples de phrases.

Ce que l'extension stocke localement.

• le lien du fond d'écran sélectionné,
• les mots les plus récemment chargés en cache local,
• les préférences d’affichage telles que la visibilité des phrases et l’intervalle d’actualisation.

Ces données locales sont stockées dans le stockage d'extension Firefox sur votre appareil. La suppression de l'extension supprime ses données d'extension stockées localement.

Ce que l'extension ne fait pas.

• Elle ne stocke pas votre mot de passe VocabuLit.
• Elle ne stocke pas votre cookie de session VocabuLit.
• Elle n’envoie pas de données d'extension à des tiers.
• Elle n’inclut pas d’analyse, de suivi ou de télémétrie propre.
• Elle ne fonctionne pas et ne lit pas les sites Web autres que vocabulit.com.

Dans la déclaration de collecte de données de Firefox, l'extension déclare le type de données « Contenu du site Web » car il lit la liste de livres VocabuLit et le contenu de fond d’écran associé à votre compte via votre session vocabulit.com existante.

11. Contact

Pour exercer vos droits ou poser des questions, contactez-nous au [email protected].