1. Responsable del tratamiento de datos

El responsable del tratamiento de sus datos personales es el propietario de la aplicación VocabuLit: Krzysztof Krysztofczyk (contacto: [email protected]).

2. Qué datos recopilamos

• Datos de la cuenta – correo electrónico, apodo e idioma preferido.
• Materiales de aprendizaje – libros, palabras, frases, traducciones y sus respuestas durante las sesiones de estudio.
• Datos técnicos – registros del servidor; tiempos de carga de la pantalla de estudio (momento, identificadores de la cuenta y del libro, dirección de la página, duraciones); eventos de inicio de sesión con la dirección IP y la identificación del navegador (user agent) y, en los intentos fallidos, el usuario introducido. Las estadísticas anónimas de visitas se recopilan con Cloudflare Web Analytics (véanse los apartados 5 y 6).
• Datos de la extensión de Firefox – la extensión opcional «VocabuLit New Tab» puede leer los datos de la cuenta y los materiales de aprendizaje indicados anteriormente a través de su sesión existente en vocabulit.com. La extensión no añade nuevas categorías de datos de la cuenta.

3. Finalidades y base jurídica del tratamiento

• Ejecución de un contrato de servicios en línea (Art. 6(1)(b) RGPD).
• Estadísticas y mejora del servicio: nuestro interés legítimo (art. 6.1.f del RGPD).
• Envío de notificaciones por correo electrónico (restablecimiento de contraseña y actualizaciones): interés legítimo.
• Obligaciones contables o fiscales (si se introducen pagos): obligación legal.
• Protección de las cuentas y del Servicio (registros de inicio de sesión) – nuestro interés legítimo (art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD).

4. Plazo de conservación de los datos

Conservamos los datos de su cuenta hasta que la elimine. Una cuenta sin ningún inicio de sesión durante 6 meses puede ser eliminada. Los datos de las copias de seguridad se borran en los 30 días siguientes a la eliminación.

Los datos técnicos (tiempos de carga y eventos de inicio de sesión) se eliminan automáticamente a los 90 días.

5. Intercambio de datos

• Alojamiento: Microsoft Azure (aplicación y base de datos).
• Cloudflare – proveedor de red y seguridad por el que pasa todo el tráfico hacia vocabulit.com; trata su dirección IP y datos técnicos de las solicitudes. Cloudflare también proporciona Cloudflare Web Analytics, nuestras estadísticas de visitas (véase el apartado 6).
• Envío de correos: Brevo – su dirección de correo electrónico y el contenido de los mensajes que enviamos (confirmación de la cuenta, restablecimiento de la contraseña).
• Proveedor de IA y traducción (OpenAI) – solo el contenido de las palabras y frases enviadas para traducir; nunca su correo electrónico.
• Google – solo si decide iniciar sesión con Google: recibimos de Google y conservamos su dirección de correo electrónico, su nombre (utilizado como apodo), el identificador de su cuenta de Google, su configuración de idioma y la dirección de su foto de perfil.
• Sentry – supervisión de errores; detalles técnicos de los errores, configurado para no adjuntar datos personales como direcciones IP o cookies.
• YouTube (youtube-nocookie.com) – vídeos incrustados, que solo se cargan después de que permita «Vídeo incrustado» en la Configuración de cookies.
• Autoridades públicas – solo cuando lo exija la ley.

6. Cookies y análisis

Las cookies propias del Servicio se utilizan para:

1. mantener su sesión iniciada (cookie de sesión) y proteger los formularios (cookie CSRF),
2. recordar el idioma de la interfaz que ha elegido,
3. permitir que la extensión opcional de VocabuLit para Firefox autentique las solicitudes de listas de libros mediante su cookie de sesión existente de vocabulit.com.

Sus preferencias de cookies se guardan en el almacenamiento local de su navegador. Cloudflare puede establecer cookies de seguridad estrictamente necesarias. Los vídeos incrustados de YouTube solo se cargan después de que los permita en la «Configuración de cookies»; YouTube puede entonces establecer sus propias cookies. Para las estadísticas anónimas de visitas utilizamos Cloudflare Web Analytics. No utiliza cookies; un script de la página envía a Cloudflare la dirección de la página, la página de procedencia, el tipo de navegador y de dispositivo y el rendimiento de carga. Utilizamos los resultados solo de forma agregada, para saber qué páginas se usan y lo rápido que cargan. Puede cambiar sus preferencias en cualquier momento mediante el enlace «Configuración de cookies» al pie de cada página y gestionar las cookies en la configuración de su navegador.

7. Sus derechos

• acceso a sus datos,
• rectificación,
• supresión («derecho al olvido»),
• limitación del tratamiento,
• oposición al tratamiento basado en el interés legítimo,
• reclamación ante la autoridad de protección de datos.

8. Seguridad

Utilizamos cifrado TLS, copias de seguridad periódicas y restringimos el acceso a los datos únicamente al personal autorizado.

9. Cambios en este documento

Las actualizaciones de esta política se publican en esta página; los cambios importantes se comunican por correo electrónico. Esta actualización (15 de octubre de 2026) ajusta la política a las herramientas que realmente se utilizan: elimina Google Analytics y Hotjar, que no se utilizan, nombra a los proveedores con los que trabajamos y añade el plazo de conservación de 90 días de los datos técnicos. También aclara que una cuenta sin inicios de sesión durante 6 meses puede ser eliminada.

10. Extensión de VocabuLit para Firefox

VocabuLit ofrece una extensión opcional para Firefox llamada «VocabuLit New Tab». La extensión sustituye la página de nueva pestaña de Firefox por vocabulario de uno de sus libros de VocabuLit.

A qué accede la extensión.

• Cuando se le solicita que muestre sus libros, la extensión lee su lista de libros de VocabuLit mediante la sesión de vocabulit.com ya iniciada en su navegador Firefox.
• Cuando elige un libro para la extensión, VocabuLit puede crear o reutilizar un enlace al fondo de pantalla de ese libro para que la extensión pueda cargar el fondo de vocabulario seleccionado.
• Para el libro seleccionado, la extensión carga los datos del fondo de pantalla: título del libro, hasta tres palabras, traducciones y frases de ejemplo.

Lo que la extensión almacena localmente.

• el enlace del fondo de pantalla seleccionado,
• las palabras cargadas más recientemente como caché local,
• preferencias de visualización, como la visibilidad de las frases y el intervalo de cambio.

Estos datos se guardan localmente en el almacenamiento de extensiones de Firefox de su dispositivo. Al eliminar la extensión, se eliminan los datos que esta almacena localmente.

Lo que la extensión no hace.

• No almacena su contraseña de VocabuLit.
• No almacena su cookie de sesión de VocabuLit.
• No envía datos de la extensión a terceros.
• No incluye análisis, seguimiento ni telemetría propios.
• No funciona en sitios web distintos de vocabulit.com ni los lee.

En la declaración de recopilación de datos de Firefox, la extensión declara el tipo de datos «Contenido del sitio web» porque lee la lista de libros y el contenido del fondo de pantalla de VocabuLit asociados a su cuenta a través de su sesión existente en vocabulit.com.

11. Contacto

Para ejercer sus derechos o plantear preguntas, póngase en contacto con nosotros en [email protected].