1. Datenverantwortlicher

Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist der Inhaber der VocabuLit-Anwendung – Krzysztof Krysztofczyk (Kontakt: [email protected]).

2. Welche Daten wir sammeln

• Kontodaten – E-Mail, Spitzname, bevorzugte Sprache.
• Lernmaterialien – Bücher, Wörter, Sätze, Übersetzungen und Ihre Antworten während der Lernsitzungen.
• Technische Daten – Serverprotokolle; Ladezeiten des Lernbildschirms (Zeitpunkt, Konto- und Buchkennungen, Seitenadresse, Dauer); Anmeldeereignisse mit IP-Adresse und Browserkennung (User-Agent), bei fehlgeschlagenen Versuchen zusätzlich der eingegebene Login. Anonyme Besuchsstatistiken werden mit Cloudflare Web Analytics erhoben (siehe Abschnitte 5 und 6).
• Firefox-Erweiterungsdaten – die optionale VocabuLit-New-Tab-Erweiterung kann die oben genannten Kontodaten und Lernmaterialien über Ihre bestehende vocabulit.com-Sitzung lesen. Die Erweiterung führt keine neuen Kategorien von Kontodaten ein.

3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

• Erfüllung eines Online-Dienstleistungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Statistiken und Serviceverbesserung – unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Versenden von E-Mail-Benachrichtigungen (Passwort-Reset, Updates) – berechtigtes Interesse.
• Buchhaltungs- oder Steuerpflichten (sofern Zahlungen eingeführt werden) – gesetzliche Verpflichtung.
• Absicherung der Konten und des Dienstes (Anmeldeaufzeichnungen) – unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Kontodaten, bis Sie Ihr Konto löschen. Ein Konto, bei dem 6 Monate lang keine Anmeldung erfolgt ist, kann gelöscht werden. Daten in Sicherungskopien werden innerhalb von 30 Tagen nach der Löschung entfernt.

Technische Daten (Ladezeiten und Anmeldeereignisse) werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht.

5. Datenaustausch

• Hosting: Microsoft Azure (Anwendung und Datenbank).
• Cloudflare – Netzwerk- und Sicherheitsanbieter, über den der gesamte Datenverkehr zu vocabulit.com läuft; verarbeitet Ihre IP-Adresse und technische Anfragedaten. Cloudflare stellt außerdem Cloudflare Web Analytics bereit, unsere Besuchsstatistik (siehe Abschnitt 6).
• E-Mail-Versand: Brevo – Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt der von uns versandten Nachrichten (Kontobestätigung, Passwort-Reset).
• KI-/Übersetzungsanbieter (OpenAI) – nur der Inhalt der zur Übersetzung übermittelten Wörter und Sätze; niemals Ihre E-Mail.
• Google – nur wenn Sie sich mit Google anmelden: Wir erhalten von Google und speichern Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen (als Spitzname verwendet), Ihre Google-Kontokennung, Ihre Spracheinstellung und die Adresse Ihres Profilbilds.
• Sentry – Fehlerüberwachung; technische Details zu Fehlern, so konfiguriert, dass keine personenbezogenen Daten wie IP-Adressen oder Cookies angehängt werden.
• YouTube (youtube-nocookie.com) – eingebettete Videos, die erst geladen werden, nachdem Sie „Eingebettetes Video“ in den Cookie-Einstellungen erlaubt haben.
• Öffentliche Behörden – nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

6. Cookies und Analysen

Die eigenen Cookies des Dienstes werden verwendet für:

1. die Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldung (Sitzungscookie) und den Schutz von Formularen (CSRF-Cookie),
2. das Speichern der gewählten Sprache der Benutzeroberfläche,
3. die Authentifizierung von Anfragen der optionalen VocabuLit-Firefox-Erweiterung an die Buchliste mithilfe Ihres vorhandenen Sitzungscookies für vocabulit.com.

Ihre Cookie-Auswahl wird im lokalen Speicher Ihres Browsers gespeichert. Cloudflare kann technisch notwendige Sicherheitscookies setzen. Eingebettete YouTube-Videos werden erst geladen, nachdem Sie sie in den „Cookie-Einstellungen“ erlaubt haben; YouTube kann dann eigene Cookies setzen. Für anonyme Besuchsstatistiken verwenden wir Cloudflare Web Analytics. Es verwendet keine Cookies; ein Skript auf der Seite übermittelt an Cloudflare die Seitenadresse, die verweisende Seite, Browser- und Gerätetyp sowie Ladezeiten. Wir nutzen die Ergebnisse nur zusammengefasst, um zu sehen, welche Seiten genutzt werden und wie schnell sie laden. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite ändern und Cookies in Ihren Browsereinstellungen verwalten.

7. Ihre Rechte

• Zugriff auf Ihre Daten,
• Berichtigung,
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“),
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigten Interesses,
• Beschwerde bei der Datenschutzbehörde.

8. Sicherheit

Wir verwenden TLS-Verschlüsselung, regelmäßige Backups und beschränken den Datenzugriff nur auf autorisiertes Personal.

9. Änderungen an diesem Dokument

Aktualisierungen dieser Richtlinie werden auf dieser Seite veröffentlicht; wesentliche Änderungen werden per E-Mail mitgeteilt. Diese Aktualisierung (15. Oktober 2026) bringt die Richtlinie in Einklang mit den tatsächlich verwendeten Werkzeugen: Sie entfernt Google Analytics und Hotjar, die nicht verwendet werden, nennt die Anbieter, mit denen wir zusammenarbeiten, und ergänzt die 90-tägige Speicherdauer technischer Daten. Außerdem stellt sie klar, dass ein Konto ohne Anmeldung über 6 Monate gelöscht werden kann.

10. VocabuLit Firefox-Erweiterung

VocabuLit bietet eine optionale Firefox-Erweiterung namens „VocabuLit New Tab“ an. Die Erweiterung ersetzt die Firefox-Seite „Neuer Tab“ durch Vokabeln aus einem Ihrer VocabuLit-Bücher.

Worauf die Erweiterung zugreift.

• Wenn Sie Ihre Bücher auflisten lassen, liest die Erweiterung Ihre VocabuLit-Buchliste mithilfe der bereits in Ihrem Firefox-Browser vorhandenen Anmeldesitzung für vocabulit.com.
• Wenn Sie ein Buch für die Erweiterung auswählen, kann VocabuLit einen Hintergrundbild-Link für dieses Buch erstellen oder wiederverwenden. Über diesen Link lädt die Erweiterung das ausgewählte Vokabel-Hintergrundbild.
• Für das ausgewählte Buch lädt die Erweiterung die Hintergrunddaten: Buchtitel, bis zu drei Wörter, Übersetzungen und Beispielsätze.

Was die Erweiterung lokal speichert.

• der ausgewählte Wallpaper-Link,
• die zuletzt geladenen Wörter als lokaler Cache,
• Anzeigeeinstellungen wie Satzsichtbarkeit und Aktualisierungsintervall.

Diese lokalen Daten werden im Firefox-Erweiterungsspeicher auf Ihrem Gerät gespeichert. Durch das Entfernen der Erweiterung werden ihre lokal gespeicherten Erweiterungsdaten entfernt.

Was die Erweiterung nicht bewirkt.

• Ihr VocabuLit-Passwort wird nicht gespeichert.
• Ihr VocabuLit-Sitzungscookie wird nicht gespeichert.
• Es werden keine Erweiterungsdaten an Dritte gesendet.
• Sie enthält keine eigenen Analyse-, Tracking- oder Telemetriefunktionen.
• Sie greift ausschließlich auf vocabulit.com zu und liest keine anderen Websites.

In der Firefox-Datenerfassungsdeklaration gibt die Erweiterung den Datentyp „Website-Inhalt“ an, da sie die VocabuLit-Buchliste und Hintergrundbildinhalte liest, die über Ihre bestehende Sitzung auf vocabulit.com mit Ihrem Konto verknüpft sind.

11. Kontakt

Um Ihre Rechte auszuüben oder Fragen zu stellen, kontaktieren Sie uns unter [email protected].